home
user-header

                        
                        
BO!    12
ОДА СОВЕЩАНИЯМ
16 мая 2017 г., 12:54 в Author.Ykt.Ru 3391

 

Вот интересно, что будет, если российским региональным чиновникам запретить проводить совещания?
Они же с тоски помрут. Ну, или, чего доброго реальным делом займутся.
А так вы только представьте.
Вот пришел ты такой важный на работу, поздоровался с секретаршей, попросил кофе, сел за рабочий стол.
И…?
И не знаешь что делать! И невольно горько вздыхаешь: эх, а как хорошо было вчера.

С утра – совещание у Главного до 11.00.



Потом 15 минут перерыв и другое совещание – у Зама Главного, на котором обсуждаются поручения Главного.
Потом обед.

Потом ты собираешь уже своих замов и проводишь с ними совещание, доводя задачи, полученные на совещании у Зама Главного, где разбирались поручения на совещании у Главного. За этим делом ты проводишь время до 15.00.
Потом немного работаешь с документами.

Потом едешь на межведомственное совещание, на котором собирается куча других чиновников, чтобы позалипать в телефонах пока с трибуны выступают Докладчик и Содокладчик с какой-то фигней и слайдами. Цифры и прочая фактура сливаются в ушах в монотонное и унылое бубубу, но помня, что в зале журналисты, ты стараешься не спать.
К 17.00 ты вроде свободен. Вроде как.
Но, нет!

Приезжаешь в офис, собираешь секретаршу и пару референтов и проводишь небольшое совещание, на котором планируешь завтрашние мероприятия с учетом ранее запланированных совещаний. Ну, чтобы они тебе подготовили какие-то бумажки с цифрами, а то вдруг поднимут и спросят.
В 18.00 можно было бы ехать домой.
Но не получится!

Потому что, оказывается, запланировано совещание с общественным (координационным) советом при тебе, на котором всякие умники «из народа» (типа общественные активисты) будут тебя учить делать твою работу, а ты должен сидеть и изображать заинтересованность, потому что Главный, внезапно захотел почувствовать себя Отцом Народа и пожелал ввести некий стандарт открытости. На такие вещи обычно можно отправить зама, но зам, к сожалению застрял на совещании по подготовке к очередной радостной дате – не то Проводы Ледохода, не то Встреча Лета, не то Дни Региона в Нижнем Урюпинске.

К 20.00 ты вроде со всем разгребаешься, и уже собираешься отчалить домой, но тут срочный звонок. Оказывается, в Москве какого-то утырка в чинах клюнул в попу петух и он срочно собирает селекторное совещание. Федералов-то по бороде не пустишь. Матерясь, ты берешь папку и снова бежишь на очередное совещание...

 

***

 

Навеяло общением с нашими руководителями. За два неполных рабочих дня мне три чиновника разных калибров похвалились тем, что у них работы невпроворот – каждый час совещание! Причем все трое уверенны, что именно это – показатель эффективности и их особо высокого КПД.

 


Примечание: Друзья, если вы впервые намерены комментировать записи в блоге ВО!, убедительная просьба сначала тыцнуть сюда и ознакомиться с правилами блога. Заранее благодарен!

  • 16 мая 2017 г., 12:56
    Detmar   Пожаловаться

    «Прозаседавшиеся» Владимир Маяковский

    Чуть ночь превратится в рассвет,
    вижу каждый день я:
    кто в глав,
    кто в ком,
    кто в полит,
    кто в просвет,
    расходится народ в учрежденья.
    Обдают дождем дела бумажные,
    чуть войдешь в здание:
    отобрав с полсотни —
    самые важные!-
    служащие расходятся на заседания.

    Заявишься:
    «Не могут ли аудиенцию дать?
    Хожу со времени она».-
    «Товарищ Иван Ваныч ушли заседать —
    объединение Тео и Гукона».

    Исколесишь сто лестниц.
    Свет не мил.
    Опять:
    «Через час велели прийти вам.
    Заседают:
    покупка склянки чернил
    Губкооперативом».

    Через час:
    ни секретаря,
    ни секретарши нет —
    голо!
    Все до 22-х лет
    на заседании комсомола.

    Снова взбираюсь, глядя на ночь,
    на верхний этаж семиэтажного дома.
    «Пришел товарищ Иван Ваныч?» —
    «На заседании
    А-бе-ве-ге-де-е-же-зе-кома».

    Взъяренный,
    на заседание
    врываюсь лавиной,
    дикие проклятья дорогой изрыгая.
    И вижу:
    сидят людей половины.
    О дьявольщина!
    Где же половина другая?
    «Зарезали!
    Убили!»
    Мечусь, оря.
    От страшной картины свихнулся разум.
    И слышу
    спокойнейший голосок секретаря:
    «Оне на двух заседаниях сразу.

    В день
    заседаний на двадцать
    надо поспеть нам.
    Поневоле приходится раздвояться.
    До пояса здесь,
    а остальное
    там».

    С волнением не уснешь.
    Утро раннее.
    Мечтой встречаю рассвет ранний:
    «О, хотя бы
    еще
    одно заседание
    относительно искоренения всех заседаний!»

     

    • Автор
      16 мая 2017 г., 12:59
      BO!   Пожаловаться

      Да уж. Время идет, классика не ржавеет (и менталитет не меняется ))).
      ЗЫ:
      В следующий раз чтобы такую большую цитату не делать ставьте фрагмент стихотворения и ссылку. Спасибо.

      • 16 мая 2017 г., 13:09
        Detmar   Пожаловаться

        BO!, это не только для Вас,но и для Народа!-который ленится ходить по ссылкам.

    • 16 мая 2017 г., 16:23
      Юдин   Пожаловаться

      Detmar, мне Маяковский всегда напоминал господина Обедина) А по внешнему вида Мастера из Булгакова) Задумчиво глядящий в даль)

  • 16 мая 2017 г., 14:49
    TUTOR   Пожаловаться

    Не зря наш шеф даже планерки отменил.))) Утром, когда заходишь к нему на 5 минут за кружкой свежесваренного кофе, успеваешь в несольких словах обменяться самым важным. В редких случаях собираем междоусобойчик, если вопрос того требует по-настоящему.

  • 16 мая 2017 г., 15:15
    Druq   Пожаловаться

    Очень даже точно отражает чиновничью действительность.

    Теперь напиши Оду об отчетах. Вот где самое зло бюрократическое

    • 16 мая 2017 г., 15:30
      I_Van   Пожаловаться

      Druq, самый большой вопрос, который меня мучает, а читает ли кто нибудь эти отчеты вообще?

       

      • 16 мая 2017 г., 15:31
        Druq   Пожаловаться

        I_Van, нет конечно. Если отчет становится нужен, его запрашивают заново, причем в очень сжатые сроки и в совершенно другой форме.

  • 16 мая 2017 г., 15:18
    MJ2015   Пожаловаться

    У нас шеф через полгода работы тоже отменил совещания, кпд сразу повысилось))) при наличии Ватсапа в маленьких конторах они вообще нужны раз в две недели. Для того, чтобы под протокол вопросы некоторые обсудить.

  • 16 мая 2017 г., 15:31
    Raulmadrid   Пожаловаться

    совещания же при проверках самое главное смотрят. если проводились значит работа идет. главное побольше подписей насобирать для солидности

  • 16 мая 2017 г., 15:31
    Hotcat   Пожаловаться

    Раньше искре статьи в журнале "Крокодил" кажется писали. Я работал в якутскэнерго инженером, и меня на время отсутствия начальника заставляли ходить на совещания вместо него, естественно без доплаты. Я тратил на это часа два в день, и всё не мог понять, нафига мне слушать что там коротнуло в заречном улусе, если моих рабочих функций это никак не касается? И нафига каскаду вилюйских ГЭС слушать что происходит в моей сфере, но касается других филиалов? У них чё там, работы нет?

    Суть этой байды сводится к тому, что руководитель подразделения таким образом собирает информацию для последующей её передачи генеральному директору на его совещании, а генеральный передаёт эту информацию на совет директоров. Но при этом куча народу теряет кучу времени слушая всех докладчиков, 90% которых говорят о вещах касающихся кого-то одного на совещании, а не всех.

    Но появляется чувство собственной важности, обязательно надо надеть пинжак с карманами и сидеть с очень умным видом и обязательно делать пометочки в ежедневнике. Можно рисовать машинки, или кошечек.

    • 17 мая 2017 г., 00:05
      Роман.   Пожаловаться

      Hotcat, согласен абсолютно. К примеру я никогда не собираю на совещания людей если между ними не предполагается обмен мнениями. Если нужно дать установки то приглашаются только те которых они касаются. И то установки должны уходит в дистанц!  

      Если нужен отчет вариантов множество, например взять тройку:

      1. Дистанционный оперативный отчет на эл почту без совещания.

      2. Аудио-конференц связь, дистанционная. Каждый занимается своим делом, если объявляется его очередь то доклад- на 2-3 мин. Пока докладывают другие, он сидит на своем рабочем месте и занимается своим делом. Нужно не забыть отключать свои микрофоны. Каждому дается слово на вопрос-ответ. Такие совещания с участием 15-20 подразделений/ведомств длятся не более часа, а каждое подразделение/ведомство отрывается не более чем на 5-10 мин. И прислушивается тогда когда чей-то вопрос заинтересовал. Это удобный формат для всех.

      3.  Можно принять всех лично. Но каждому назначить свое время по очереди с интервалом 5-15-30 мин в зависимости от ситуации, и строго соблюдать тайминг.

       

      А вообще нужно автоматизирровать процессы что бы совещания проводить индивидуальные, с отстающими и проблемными подразделениями.

       

      Если нужно внедрить какие-либо системные изменения то желательно также без совещаний.  Лучше подойдет видео-конференц связь -дистанционная, если всем нужно продемонстрировать слайды и провести к-либо внятное информирование с вопросами/ответами.  Совещания это вообще не самый лучший формат для серьезных изменений. Есть более продвинутые технологии.

      Если нужно кого-то публично отчитать либо поблагодарить по итогам работы, то лишь в этих случаях удобны совещания. Но это значительно реже.

  • 16 мая 2017 г., 15:33
    Zamora   Пожаловаться

    В научно-исследовательском центре Минобороны, где я служу тоже куча совещаний. Когда стоишь в наряде по НИИ приходится оповещать сначала о совещании у начальника НИИ, который приехал с совещания начальника академии, после всегда проводится совещание у зам. начальника по научной работе, далее у начальников управлений, а потом у каждого отдела свое совещание. А из-за этого военным приходится задерживаться на службе допоздна.  

  • 16 мая 2017 г., 15:39
    Torginec   Пожаловаться

    работал в министерстве, очень часто на ходьбу по совещаниям уходил весь день с 9 до 19 часов, поэтому свою работу делал с 7-30 до 9 и после 19 до 22 часов.

    • 17 мая 2017 г., 07:44
      jokermanykt   Пожаловаться

      Torginec,

      Есть такое , выходные стабильно

      печатаешь ответы на письмо , проекты распоряжений и приказов :(((

      А как по другому та

  • Мунньах Сирэ.

  • мне рассказывали сотрудники молодежного министерства, что их заместитель признавался, что в рабочее время по скайпу с друзьями разговаривал, так как не было работы. 

  • 16 мая 2017 г., 15:53
    Роман.   Пожаловаться

    Имел некоторый опыт, и к удивлению свои мысли заметил в словах  А.Дворковича:

     

    Дело даже не в самих совещаниях. А в том что все они заканчиваются поручениями. В органах власти основная проблема это огромная куча "коротких" поручений. Именно поэтому все госслужащие жалуются на так называемую "текучку".  Заваливают волнами поручений со сроком "вчера". Сами поручения  "генерятся" в отрыве от стратегических планов. Поэтому их "закрывают" массивом информации. Срочно и в ущерб качеству.  Затем тратят кучу времени на генерирование "отмазок", почему не в срок и почему поручения исполняются не качественно, не улучшают жизнь. 

     

    В среде госслужбы чиновник-профессионал во многом тот кто давно успешно может замкнуть на себя большие полномочия, но при этом умело уклоняется от поручений, либо легко убеждает адресовать поручения другим, а если все-таки поручения пришло то профессионально "подвешивает" вопрос.  Благодаря такой тактике, оставляет себе время и большие полномочия.  Тем самым что-то успевает делать нормально, смещая ответственность за неудачи на других.

     

    Четко распланированная работа в соответствии со стратегическими и операционными планами решила бы эти проблемы. Избавив от кучи совещаний и как следствие коротких поручений.  Высвобождаемое время нужно направить на информированность общества и обратную связь от него. Не чаще раз в квартал корректировку операционной работы, не чаще чем раз в год корректировку стратегических документов. Если необходимы совещания и рабочие группы то как правило они требуются при реализации проектов. Для этого есть инструменты проектного управления.

     

    Нужно просто работать! 

    • 16 мая 2017 г., 18:02
      Pride   Пожаловаться

      Роман., да главная проблема вал поручений и заседаний (нон-стоп). Ночером поручения расписываешь, утром поручения расписываешь. Время поразмыслить или в субботу или в воскресение, когда нужно с детьми и женой время проводить.

  • 16 мая 2017 г., 15:54
    Hotcat   Пожаловаться

    Важное наблюдение: если вы хотите незаметно пропихнуть свой личный интерес на каком-нибудь заседании где решения принимаются голосованием, говорите проще, лучше деревенским языком, а ещё лучше мычите, коротко и невнятно. В этом случае вашим оппонентам нечего будет вам возразить, потому что во-первых они ничего не поймут, а во вторых - у завсегдатаев заседаний не появится желания посоревноваться с вами в красноречии. Вопрос будет решён в вашу пользу быстро и единогласно, дабы побыстрее перейти к следующему докладчику, с которым у протирателей штанов возможно получится завязать спор и таким образом засветиться перед начальством.

  • 16 мая 2017 г., 16:13
    Быр5ай   Пожаловаться

    Все так! 

    А еще мероприятия....

  • Я как-то писал. что главный рабочий орган чинарика - ЖОПА:)! Они думают нижними полушариями, поэтому народ и страна в дерьме:).

  • 16 мая 2017 г., 20:57
    balbaax   Пожаловаться

    Почувствовать себя ВЛАЖНым?

  • 17 мая 2017 г., 06:59
    фф   Пожаловаться

    Да уж. В мэрии, где я работал, мы с начальником (а был я замом в одном подразделении) с утра и до вечера, то вместе, то порознь участвовали в самых разных совещаниях. Для основной деятельности времени практически не оставалось.

  • 17 мая 2017 г., 08:43
    567   Пожаловаться

    Сколько откликов. Наболело. Для чего столько зам министров нужны чтоб по совещаниям отправлятся. Дело в том что понимания реальности нет вот и совещания проводят

  • 17 мая 2017 г., 10:34
    ialeksanr   Пожаловаться

    А сколько совещаний было по вопросу алкорегулирования, а в итоге Медведев дал команду продавать по интернету.

    Финита ля комедия!!!

  • 17 мая 2017 г., 10:50
    jktu   Пожаловаться

    У меня всё проще.

    Утром в зеркало посмотрел - совещание провёл. :) И сразу видно, кто во всём этом виноват :)))))

  • 17 мая 2017 г., 14:04
    talyana   Пожаловаться

    Те кто реально работают, те не проводят мунняхов по поводу и без.

  • 17 мая 2017 г., 21:43
    aik   Пожаловаться

    местные другого и не умеют ничего, кроме совещаний, песен плясок, ну и пьяного мордобоя

  • 18 мая 2017 г., 15:23
    DENHARD   Пожаловаться

    Все это возникает изза отсутствия оперативной информации, компьютеры вроде давно имеются но пользуемся ими максимум как печатная машинка. По современным меркам у начальника вся информация должна отображаться на его смартфоне

  • 19 мая 2017 г., 10:05
    SeMan   Пожаловаться

    У нас в больнице также. И сидя на планерке перебрасываются по Ватсапу этой информацией

Чтобы оставить комментарий, вам нужно авторизоваться
с помощью аккаунта в соц.сети
Читайте также
Включите премодерацию комментариев
Все комментарии к этому посту будут опубликованы только после вашего подтверждения. Подробнее о премодерации